Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Zweck der Datenverarbeitung

Sorient Fachkräfte verarbeitet personenbezogene Daten von Kandidaten und Geschäftspartnern zum Zweck der internationalen Fachkräftevermittlung sowie zur Durchführung vorvertraglicher und vertraglicher Maßnahmen.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere für folgende Zwecke:

• Rekrutierung und Vermittlung von Fachkräften aus dem Ausland
• Prüfung von Bewerbungsunterlagen und Qualifikationen
• Weitergabe geeigneter Kandidatenprofile an potenzielle Arbeitgeber
• Organisation von Interviews und Auswahlverfahren
• Unterstützung bei Visa- und Anerkennungsverfahren
• Unterstützung bei Relocation- und Integrationsprozessen
• Kommunikation mit Kandidaten und Unternehmen

3. Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Vermittlung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten
• Lebenslauf und berufliche Qualifikationen
• Ausbildungs- und Arbeitsnachweise
• Sprachkenntnisse
• Pass- und Identitätsdaten (soweit für Visa- oder Anerkennungsverfahren erforderlich)
• Kommunikationsdaten
• Sonstige für die Vermittlung relevante Informationen

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Durchführung von Vermittlungsleistungen)

5. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten von Kandidaten werden nur insoweit an potenzielle Arbeitgeber oder relevante Institutionen weitergegeben, wie dies zur Durchführung des Vermittlungsprozesses erforderlich ist.

Eine Weitergabe erfolgt insbesondere an:

• Arbeitgeber oder Unternehmen in Deutschland
• Behörden oder Institutionen im Rahmen von Visa- oder Anerkennungsverfahren
• Partnerunternehmen, die an Relocation- oder Integrationsleistungen beteiligt sind

Die Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur nach vorheriger Information des Kandidaten und – soweit erforderlich – mit dessen Einwilligung.

6. Speicherung und Aufbewahrung

Die Daten von Kandidaten und Geschäftspartnern werden nur so lange gespeichert, wie dies für den Vermittlungsprozess oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Kandidatenprofile können für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten archiviert werden, sofern keine Löschung verlangt wird.

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Zur Ausübung dieser Rechte kann sich die betroffene Person jederzeit an Sorient Fachkräfte wenden.

8. Datensicherheit

Sorient Fachkräfte trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung

Sorient Fachkräfte behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder neue Dienstleistungen anzupassen.